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Avis Notion calendar : indispensable ou pas ?
L'avis d'expert d'Alex
Depuis que j’utilise Notion Calendar, je suis beaucoup plus efficace dans mon travail quotidien et j’arrive à m’organiser de mieux en mieux ! Si vous procrastinez souvent, notion calendar est un outil qui peut vous aider !
La vie d’un entrepreneur ou d’un auto-entrepreneur implique un emploi du temps chargé ! Entre les rendez-vous avec les fournisseurs, les réunions avec les collaborateurs ou encore la gestion des finances, il est difficile de s’y retrouver. Heureusement qu’il existe des outils pratiques et polyvalents qui facilitent la gestion de son temps et de son activité comme Notion Calendar. Cette solution d’agenda mise en place par Notion vous permet de planifier et structurer efficacement votre temps. Notre avis sur Notion Calendar vous donne plus de détails sur le fonctionnement ainsi que les atouts de cet outil.
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Présentation de Notion Calendar
C’est un outil organisationnel proposé par Notion pour faciliter la gestion du temps et de projet. Véritable allié des professionnels et des entreprises de toutes tailles, il permet, entre autres, de connecter les calendriers personnels et professionnels ainsi que les bases de données Notion.
Notion Calendar est le résultat du rachat de Cron en 2022 qui était jusqu’alors une solution de calendrier pouvant être intégrée dans notion.
Cette solution d’agenda vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur tous vos événements afin que vous ne ratiez aucune réunion.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités (synchronisation des calendriers, planification de réunions, intégration avec d’autres applications d’agenda, etc.), cet outil organisationnel facilite grandement l’organisation de votre emploi du temps et de votre agenda.
Vous pouvez accéder à Notion Calendar depuis votre navigateur internet : Chrome, Firefox, Safari… Cet outil est également disponible sous forme d’application sur Windows, ChromeOS, Linux ou macOS. Par contre, une application Android Notion Calendar verra bientôt le jour.
Fonctionnalités de Notion Calendar
Bien plus qu’un agenda, Notion Calendar représente un véritable allié pour un entrepreneur à l’emploi du temps chargé. Pour vous faciliter la vie et le quotidien, l’outil se dote de nombreuses fonctionnalités à la fois intéressantes et utiles.
Synchronisation des calendriers
Il est possible d’intégrer tous vos calendriers, que ces derniers soient professionnels ou personnels, à Notion Calendar. Grâce à cela, vous bénéficierez d’une vue d’ensemble de vos différents rendez-vous, et ce, sur une seule page ou une même interface. Actuellement, cet outil est compatible avec le calendrier de Google. À l’avenir, vous pourrez le connecter avec votre calendrier Outlook ou iCloud.
Mise à part l’intégration de tous vos calendriers, Notion Calendar vous permet également de centraliser vos données depuis Notion. Intégrer des roadmaps, des événements, des dates de projets, des échéances de tâches à cet outil est un jeu d’enfant. Vous pouvez même créer une page notion depuis l’interface de cette solution d’agenda.
Planification de réunions
Cet outil ne sert pas uniquement à synchroniser vos calendriers pour accéder aux événements professionnels et personnels depuis une seule page. Il offre également une autre fonctionnalité pratique : la planification de vos réunions.
En fonction de votre agenda, vous choisissez et partagez des créneaux disponibles. Vos collaborateurs indiqueront ensuite les horaires qui ne leur conviennent pas.
Vous travaillez avec des collaborateurs dans d’autres pays ? L’application vous propose d’intégrer plusieurs fuseaux horaires, ce qui est bien pratique lors de la planification d’une réunion. Mais comment procéder ?
Cliquez sur le signe « + » sur la partie gauche du calendrier où est écrit « fuseau horaire principal ». Ensuite, cliquez sur les autres fuseaux horaires de vos collaborateurs à l’international.
Les raccourcis clavier
Bien que l’interface de Notion Calendar permette déjà une navigation intuitive, l’outil propose des raccourcis clavier pour faciliter l’accès aux différentes options, dont :
- « T » : cliquez sur cette touche pour accéder à « Revenir à aujourd’hui » ;
- « J » : cette touche sert à passer à la semaine ou au mois suivant ;
- « S » : appuyez sur ce raccourci pour vous rendre sur la fenêtre « Partager vos disponibilités » ;
- Etc.
Tarification de Notion Calendar
Vous pouvez accéder à cette solution d’agenda gratuitement. Vous avez donc la possibilité d’utiliser cet outil afin de mieux organiser votre temps même si vous ne souscrivez pas un abonnement payant de Notion.
Alternatives à Notion Calendar
Google Agenda
Google Agenda, un outil organisationnel proposé par la firme de Mountain View, sert à organiser son emploi du temps de façon ludique. Cette application envoie des notifications lorsque vous avez une réunion ou un rendez-vous. Elle vous permet également de partager votre agenda avec vos collaborateurs.
Google Agenda se démarque par sa grande compatibilité. Il est, en effet, accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou un ordinateur.
Proton Calendar
Proton Calendar se distingue de ses concurrents par le fait qu’il respecte la vie privée des utilisateurs. Il mise sur le chiffrement de bout en bout pour sécuriser efficacement vos événements.
Côté fonctionnalité, Proton Calendar vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur vos événements. L’application vous donne également la possibilité de basculer d’un mois à l’autre, de créer un événement et d’y ajouter une location ainsi qu’une description et d’inviter des participants.
