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Avis Otter.ai : la prise de note révolutionnée ?

L'avis d'expert d'Alex

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Alex, fondateur de clubpom.fr

Je suis impressionné par les fonctionnalités offertes par Otter.ai pour la transcription automatique de la parole. Son utilisation intuitive et sa capacité à distinguer les différents locuteurs en font un outil précieux pour les réunions et les cours, qu’ils soient en personne ou virtuels. De plus, la personnalisation du vocabulaire améliore la précision de la transcription, ce qui est un avantage majeur.

Lors des réunions, la crainte de passer à côté d’une information clé est toujours présente. En réponse à ce problème, de nombreux outils de transcription ont vu le jour pour faciliter la transformation d’audio en texte. C’est le cas de l’outil Otter.ai. On vous explique !

Par ailleurs, pour améliorer productivité de vos réunions, vous pouvez aussi les préparer en amont via des outils comme tome.ai ou encore gamma.app. Ils permmettent de faire des présentations , des diaporamas via l’IA. Retrouvez notre avis sur tome.ai.  Vous pouvez aussi lire notre avis sur gamma.app.

Qu’est ce que otter.ai ?

C’est AISense, (fondé en 2016) qui est à l’origine d’Otter AI. Ce dernier est un logiciel de transcription de la parole très convoité. Sam Liang et Yun Fu, les fondateurs, tous deux ingénieurs en informatique et spécialistes de l’intelligence artificielle, ont développé cette technologie en combinant l’apprentissage automatique profond — plus connu sous le nom de Deep Learning — avec des millions d’heures d’enregistrements audio.

La méthode d’utilisation d’Otter AI est simple : il suffit de lancer l’enregistrement d’une réunion ou d’un cours ou réel ou virtuel (zoom, teams, google), et le système de reconnaissance vocale transcrit automatiquement le discours en texte. 

Cela élimine la tâche fastidieuse de saisir manuellement les informations, permet un gain de temps considérable et augmente la productivité. Pendant que Otter AI se charge de retranscrire votre réunion, vous pouvez vous concentrer davantage. 

Otter AI vous offre aussi la possibilité de personnaliser son vocabulaire, ce qui améliore la précision de la transcription. De plus, il est capable de distinguer les différents locuteurs en reconnaissant les caractéristiques de chaque voix.

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Les fonctionnalités de otter.ai

Ai meeting assistant

 

Pendant les réunions Otter.ai est un véritable assistant virtuel — que ce soit en entreprise ou derrière l’ordinateur sur Teams, Zoom ou encore Meet. Il peut enregistrer les discussions en temps réel, transcrire les paroles en texte et identifier les différents locuteurs.

Otter AI chat

 

Cette fonctionnalité rend la collaboration en temps réel sur les transcriptions et les notes générées par Otter.ai possible. Comme sur Google Dock, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, des annotations et des révisions à la transcription, ce qui facilite la collaboration et la création de documents finaux précis.

Ai channels

Les canaux AI dans Otter.ai sont des espaces où les utilisateurs peuvent organiser et gérer leurs enregistrements et leurs transcriptions. Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour différents projets, équipes ou sujets, et organiser leurs enregistrements en conséquence.

Avantages et inconvénients de Otter.ai

Voici les avantages et les inconvénients de otter.ai ! 

Avantages :

✅ Période d’essai gratuite : parfait pour découvrir les capacités de transcriptions avant de se lancer !

✅Transcription en temps réel pour les réunions et autres contenus : cela est valable pour tous les types de contenus comme ceux des réunions, des conférences ou d’autres discussions. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de suivre les discussions en cours et d’obtenir des notes précises et instantanées.

✅ Application disponible au téléchargement sur iOS et Android : cela permet aux utilisateurs de l’utiliser sur tous les appareils d’appareils, y compris les smartphones et les tablettes.

✅Système inclusif : Otter AI permet aussi une meilleure participation des personnes sourdes ou malentendantes aux conversations.

✅Gain de temps et augmentation de la productivité !

Inconvénients :

❌ Les automatisations plus avancées demandent des connaissances en code

❌Longue courbe d’apprentissage pour apprendre à manipuler toutes les fonctionnalités

❌Manque de ressources en ligne, surtout pour les profils non techniques

❌Complexité de l’interface pour certaines fonctionnalités

❌Interface non disponible en Français

Quelle est la qualité des transcriptions ?

Si la qualité de l’audio est bonne, Otter Ai offrira une transcription parfaite. Tous les utilisateurs ayant essayé Otter Ai ont révélé son caractère efficace. 

Otter.ai simplifie la transcription automatique des réunions avec une grande précision. Son interface conviviale facilite la collaboration sur les notes. Un incontournable pour accroire la productivité au travail !

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